- En az 12 ülkeden katılım sağlanacaktır.

- Başvurusu alınan bildiriler için titiz hakem süreci yürütülmektedir.

-Türkiye'den gelen başvurulur %45'lik kotayı koruyacak şekilde başvuru sırasına göre değerlendirmeye alınacaktır.

- Kongre sonrası 30 Kasım 2025 tarihinde ISBN'li bildiri kitapları yayınlanacaktır.

- Doçentlik ve akademik teşvik başvuruları için gerekli olan düzenleme kurulu görevlendirme resmi üst yazıları kongre sonrası katılımcılarla paylaşılacaktır.

- YÖK AKADEMİK TEŞVİK kriterlerini sağlamaktadır. Bildiri sayıları ve katılımcı ülkelere göre dağılımını gösteren resmi yazılar kongre sonrası katılımcılarla paylaşılacaktır.